私隱政策

引言
香港理性飲酒促進會（下稱「FReD」）於宣揚理性飲酒及阻止不當使用酒精上進行交流的過程中，尊重各董事會成員、一般會員及活躍於酒類飲品業業界人士的個人資料私隱和保密。本會根據香港特別行政區《個人資料（私隱）條例》（第486章）（「PDPO」）的規定，承諾實施政策、措施及程序，以保障收集、使用及披露你所提供的個人資料。

本會制定本私隱政策的目的，是為了協助您了解我們如何收集、使用、披露、處理、保護和保留本會持有您的個人資料。

我們如何收集您的個人資料
我們會在以下情況收集您的個人資料：
- 與 FReD 簽訂協議或合同，為 FReD 提供服務。
- 提交線上註冊和參加任何 FReD 培訓課程和認證計劃（包括處理您在任何政府資助計劃下的申請）。
- 進行 FReD 活動時，回應通過第三方服務供應商發送的電子訊息。
- 由現有會員推薦成為我們的會員。
- 查詢我們的培訓和認證課程，以及有關 FReD 的其他資料。
- 瀏覽 FReD 網站（包括社交媒體平台）所留下的聯絡資料。
- 通過電子郵件或書面信件與我們溝通。

我們所收集有關您的個人資料類型
我們收集有關您的個人資料類型包括：
- 您的聯絡資料（姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址）。
- 您的個人資料（姓名、香港身份證號碼、護照號碼及簽發國家）。
- 你的職位和你工作的行業。
- 現職僱主的註冊公司名稱、電話號碼和電子郵件地址。

我們如何使用您的個人資料
您所提供的個人資料會用作以下一項或多項用途：
- 分析您瀏覽本會網站及社交平台。
- 進行您已註冊的培訓課程和認證計劃。
- 處理應付賬款和應收賬款。
- 處理賬單和支付事宜。
- 進行宣傳活動，與及在活動、培訓、會議、研討會、工作坊上發送電子訊息。
- 向第三方機構分享，以提供培訓課程和認證計劃。
- 與會員、合作伙伴和網站訪客交流。
- 回覆您的查詢和提供意見。
- 履行雙方因簽訂的合約而產生的義務。
- 遵守或履行法律義務和監管要求。

我們向誰披露您的個人資料
我們會向 FReD 以外的以下機構或組織披露您部份的個人資料，以履行 FReD 的目標：
- 外部專業服務供應商和外部服務供應商。
- 政府部門（衛生署）。
- 在法律要求的情況下，我們可能會向有關當局或執法機構披露有關您的個人資料。

我們如何管理您的個人資料收集、使用和披露
獲取同意
在我們收集、使用或披露您的個人資料之前，本會會先讓您知道我們這樣做的原因。我們將於您表示同意時獲取書面確認。我們不會收集超出所述原因所需的個人資料。如果收集、使用或披露您的個人資料的條款有更改，我們將重新徵求您的同意。

在以下情況下（僅包括與 FReD 相關的情況），我們可能會跟據 PDPO 的例外情況，收集、使用或披露您的個人資料：
- 個人資料為公開資料
- 個人資料是由公共機構公開或是向公共機構公開
- 個人資料為任何調查或訴訟的必需資料
- 個人資料是商業資產交易的必需資料

撤回同意
如果您希望撤回同意，您應於合理時間內提前通知我們。我們會建議您撤回同意後可能出現的後果，例如：沒有您的個人聯絡方法，我們可能無法通知您有關我們的任何更新或未來由我們舉行的活動。您可以通過電子郵件或信件方式向我們提出撤回同意的要求。

Cookies的使用
我們使用「cookies」來收集有關您在我們網站上的線上活動的資訊。Cookies 是網站創建的一個小文本文件，存儲在您的電腦內，讓網站能識別您和追蹤您的偏好。Cookies 為您提供方便，使您在重新訪問網站或填寫電子表格時不必重新輸入相同的資料。

我們使用的大多數 cookie 是「session cookies」，它們會在對話結束時自動從您的電腦硬碟中刪除。您亦可以選擇在網絡瀏覽器中關掉「session cookies」功能來拒絕cookie，但請注意，如果這樣做，您可能無法使用我們網站中的某些功能。

我們如何確保您個人資料的準確性
我們會採取合理措施，確保我們所收集的個人資料準確、完整、不具誤導成分，並保持相關資料為最新。我們可能會不時為您進行數據驗證，以告知我們所持有關於您的個人數據有任何變更。如果您是 FReD 的會員並正與我們保持關係，您主動向我們更新您的個人資料尤其重要（例如您的電話號碼或郵寄地址）。

我們如何保護您的個人資料
我們已實施適當的信息安全和技術措施（例如數據加密、防火牆和安全網絡協議）以保護我們持有關於您的個人資料，以免遺失、濫用、銷毀、未經授權的更改或修改、存取、披露、或類似的風險。我們亦會採取合理和適當的組織措施來維護您個人資料的機密性和完整性，並只會在「需要知道」的基礎上向授權人士披露您的個人資料。

如我們需要聘請第三方機構處理個人資料時，我們會確保他們提供充分保證能實施必要的組織和技術安全措施，並按照合理程序來遵守這些措施。

我們如何保留您的個人資料
我們的數據保留政策，只用於追蹤您以曾以書面或電子形式提供個人資料的時間。如沒有任何業務或法律上的需要，我們不會保留您的任何個人資料。

當個人資料達到保留期限時，我們會以適當和安全的方式處置或銷毀相關的文件。

您如何存取和更正您的個人資料
您可以書面提出申請，查詢我們曾如何使用或披露您的個人資料。處理您的要求前，我們或需要檢查您的香港身份證或其他有效證明文件來核實您的身份。我們會盡快就要求作出回覆，或在提出要求當日起計 40 天內會作出回覆，如果我們無法在 40 天內完成，我們會通知您預計的所需時間。我們亦有可能向您收取處理請求所衍生的相關合理費用。

如果您發現我們持有有關您的個人資料不準確、不完整、具誤導成份，或不是最新的版本，您可以要求我們更正資料。如果我們有合理理由認為應該進行更正，我們將盡快或在收到您的請求後 40 天內更正資料。

個人資料轉移
如需要將您的個人資料轉移到香港特別行政區以外的其他國家，我們會確保接收國家的數據保護標準與香港特別行政區的 PDPO 相符，否則我們將與接收方簽訂合同協議，以碓保其可提供與香港特別行政區相類級別的數據保護。

聯絡我們
如果您對本通知有任何疑問或意見，又或對我們如何管理您的個人資料有任何投訴，您可以電郵至 info@fred.org.hk。

任何查詢或投訴請包括以下資料：
您的全名及聯絡方法
簡要說明查詢或投訴事項

我們對任何查詢和意見均會認真處理和保密，並會在合理時間內跟進處理。

本私隱政策的變更
我們可能會不時更新本私隱政策。所有改動都會在本會網站的「最新通知」中發佈。請定期瀏覽本會網站以留意任何變更。本政策的變更在網站發佈時開始生效。

本私隱政策聲明以英文訂立，並附有中文譯本。如果本私隱政策聲明的中、英文本有任何不符或衝突，請以英文本為準。

最後更新日期：2023年6月